Оформление документов для похорон

На данной странице представлена информация о документах, которые необходимо получить после смерти близкого человека, а также о порядке их оформления. Специалисты Московской Городской Ритуальной Службы помогут пройти этот этап без ошибок, задержек и лишних обращений в различные учреждения. Стоимость организации похорон или кремации агентом ритуальной службы составляет 10 000 рублей и включает в себя полный комплекс услуг. Агент осуществляет выезд к заказчику и берет на себя оформление всей необходимой документации: получение посмертного эпикриза в поликлинике, медицинского свидетельства о смерти в морге и гербового свидетельства в органах ЗАГС. Также, по поручению заказчика, специалист подготавливает заявление об отказе от патологоанатомического вскрытия. Помимо документального сопровождения, агент обеспечивает полное взаимодействие с инстанциями: согласовывает время выдачи тела и перечень услуг по подготовке усопшего, передает одежду в морг, заказывает отпевание и кремацию в зале прощания. В обязанности специалиста также входит подбор ритуальных принадлежностей, заказ катафального транспорта и услуг грузчиков. Кроме того, предоставляются подробные консультации по вопросам получения социального пособия на погребение и захоронения урны с прахом. Телефон справочной службы: +7 (495) 180-40-97.

Медицинское свидетельство о смерти

Это первый документ, который необходимо получить после смерти человека. Он подтверждает сам факт смерти и содержит сведения о причине смерти, без которых невозможно перейти к дальнейшему оформлению документов.

Медицинское свидетельство обычно получают в регистратуре морга, куда доставлено тело умершего, либо в медицинском учреждении, где наступила смерть.

Образец медицинского свидетельства о смерти.

Где получить и что подготовить

Медицинское свидетельство можно получить:

в медицинском учреждении, где наступила смерть;
в поликлинике по месту жительства умершего, если смерть наступила дома;
в морге после патологоанатомического исследования;
в бюро судебно-медицинской экспертизы — при насильственной смерти.

Обычно требуются:

посмертный эпикриз, если смерть наступила вне лечебного учреждения;
паспорт умершего;
паспорт заявителя;
амбулаторная карта умершего — при наличии.

Что проверить при получении медицинского свидетельства

Исправления в медицинском свидетельстве о смерти не допускаются, поэтому документ лучше внимательно проверить сразу на месте.

1) Даты — проверьте дату выдачи документа и дату смерти.
2) Паспортные данные — убедитесь, что сведения об умершем внесены без ошибок.
3) Место смерти — запись должна быть указана полностью и корректно.
4) Печать и подпись — проверьте круглую печать учреждения, подпись врача, его фамилию и должность.
5) Диагноз — в документе должна быть указана причина смерти.

Если планируется транспортировка тела в другой город или за границу самолётом либо поездом, обязательно заранее сделайте копию медицинского свидетельства о смерти.

Гербовое свидетельство о смерти

Это официальный документ, подтверждающий факт смерти гражданина и необходимый для дальнейших юридических действий: оформления наследства, урегулирования жилищных вопросов, получения пособий и организации похорон.

После получения медицинского свидетельства нужно обратиться в любой МФЦ. Получение гербового свидетельства о смерти в МФЦ бесплатно.

Не откладывайте обращение: подать документы желательно не позднее трёх дней с момента получения медицинского свидетельства.

Что понадобится для оформления

медицинское свидетельство о смерти;
паспорт умершего;
паспорт заявителя;

Гербовое свидетельство о смерти лучше не терять: сделайте копию, не сгибайте подлинник и не ламинируйте его.

Итоговый комплект документов обычно включает:

гербовое свидетельство о смерти;
справку о смерти по форме № 11 для получения пособия на погребение;
копию медицинского свидетельства — если планируется транспортировка тела.

Дополнительные документы для оформления похорон

Помимо основных свидетельств, в процессе организации похорон могут потребоваться дополнительные документы, подтверждающие заказ ритуальных услуг, выдачу тела или оформление захоронения.

Образец разрешения на захоронение.

Образец разрешения на выдачу тела.

Образец формы БО-13.

Форма БО-13 — это официальный документ, фиксирующий ритуальные услуги и товары, которые клиент заказывает у похоронной службы. Документ заполняет ритуальный агент в присутствии заказчика. В форме указываются сведения о клиенте, умершем, ритуальном агенте и перечне услуг. Форма БО-13 позволяет оформить заказ на выполнение ритуальных услуг и покупку ритуальных принадлежностей. Для вступления документа в силу требуются подписи клиента, представителя похоронной службы и отметки об оплате.

Заполненная форма обычно предъявляется в день погребения вместе с оригиналом паспорта заказчика и гербовым свидетельством о смерти.

надгробный памятник, подставка, ограда, цветник и услуги по установке;
ритуальные принадлежности: постель, траурная лента, венок и другие товары;
услуги крематория и морга;
подготовка тела к погребению;
услуги похоронного агента и помощь со сбором документов;
услуги транспорта: катафалк и микроавтобус для участников церемонии;
услуги похоронной бригады по переноске и сопровождению гроба;
дополнительные услуги по запросу заказчика.

Важные аспекты оформления

Соблюдение сроков

Часть документов нужно оформлять в ограниченные сроки, особенно если планируется получение социальных выплат или быстрое проведение похоронной церемонии.

Проверка данных

Любая ошибка в фамилии, датах или паспортных сведениях может вызвать трудности при оформлении наследства и других юридических процедур.

Как хранить документы

Все оригиналы необходимо хранить в надёжном месте. Они могут понадобиться при получении пособия, оформлении наследства, подтверждении расходов на похороны и решении имущественных вопросов.

Лучше сразу сделать копии основных документов и держать их отдельно от оригиналов.

Как обычно проходит оформление документов

Чтобы избежать ошибок и лишней спешки, удобно заранее понимать последовательность действий.

1) Получение медицинского свидетельства — в морге, больнице, поликлинике или бюро СМЭ в зависимости от обстоятельств смерти.
2) Проверка документа — сверка дат, данных умершего, печатей, подписи врача и диагноза.
3) Обращение в МФЦ — оформление гербового свидетельства о смерти и справки для получения пособия.
4) Подготовка дополнительных документов — форма БО-13, разрешение на выдачу тела, документы для захоронения или кремации.
5) Организация похорон — согласование транспорта, кладбища, крематория, церемонии прощания и поминок.

Ритуальные услуги от Московской Городской Ритуальной Службы

При необходимости можно поручить специалистам не только оформление документов, но и сопровождение всех этапов — от подготовки тела до похорон или кремации.

Частые вопросы

С какого документа начинается оформление похорон?

С медицинского свидетельства о смерти, которое подтверждает факт смерти и содержит сведения о её причине.

Где получают гербовое свидетельство о смерти?

После получения медицинского свидетельства нужно обратиться в любой МФЦ, где документ оформляется бесплатно.

Нужно ли проверять документы сразу при получении?

Да, особенно даты, паспортные данные, место смерти, печати, подпись врача и правильность диагноза.

Для чего нужна форма БО-13?

Она фиксирует заказ ритуальных услуг и товаров, данные клиента и умершего, а также подтверждает состав и стоимость заказа.

Можно ли поручить оформление документов ритуальному агенту?

Да, специалисты МГРС могут помочь с подготовкой и сопровождением оформления документов на всех этапах.